Usama El-Tounsy
Rechtsanwalt
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Was unterscheidet uns von anderen Steuerkanzleien?

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Wir sind eine digitale und moderne Steuerkanzlei, die Wert auf eine persönliche Betreuung der Mandanten in den Bereichen Steuern und Recht legt. Wir sind nicht nur das Sekretariat des Finanzamtes, sondern vertreten die Interessen unserer Mandanten nachhaltig und erfolgreich. Kleine und mittelständische Unternehmen, gemeinnützige Gesellschaften und Stiftungen sowie Privatpersonen schätzen seit Jahren unsere umfassende Betreuung auch in den unternehmensbezogenen Rechtsgebieten wie Gesellschafts-, Miet-, Vertrags- und Arbeitsrecht.

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Für die Bewältigung der täglichen Aufgaben und organisatorischen Hürden des Kanzleialltags suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sekretär/in, Bürokauffrau/-mann, Office-Manager/in oder sonstiges Organisationstalent (m/w/d).

 

Wir bieten

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• eine angemessene und faire Vergütung;

• eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team;

• einen Aufgabenbereich, der auf Ihre Stärken, Vorlieben und Schwächen Rücksicht nimmt;

• organisierte Arbeitsabläufe und –prozesse;

• eine innovative Fehlerkultur, die Ihnen Verantwortung, Vertrauen und Verlässlichkeit bietet;

• eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln;

• die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Home-Office zu erbringen und

• täglich einen gesunden Team-Lunch und Vitamine am Arbeitsplatz.

 

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Ihre vielleicht zukünftigen Aufgaben

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• digitale Postein- und -ausgangserfassung sowie Fristenüberwachung;

• Schreiben nach digitalem Diktat (ist schnell erlernt);

• Empfangs- und Telefondienst;

• Betreuung von Mandantenbesprechungen;

• Die Übernahme der Kanzleiverwaltung in den Bereichen

  • Leistungsabrechnung nach Vergütungsvereinbarungen und einfachen RVG-Vorschriften, die Sie auch ohne vorherige Ausbildung, aber nach unserer Einweisung beherrschen werden.

  • Mahnwesen - erst freundlich, dann bestimmt und schließlich gerichtlich;

  • Mandatseinrichtung - Abschluss von Mandatsvereinbarungen, Vollmachten und alles, was für einen guten Start in die Mandatsbetreuung wichtig ist.

  • Organisation der Kanzleiverwaltung;

  • Pflege, Weiterentwicklung und Neuentwicklungen von Arbeitsabläufen

 

 

Genau SIE suchen wir, wenn Sie…

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• strukturiert, selbständig und organisiert den Arbeitsalltag angehen können;

• anfallende Arbeiten zielsicher erkennen und vorausschauend erledigen können;

• keine Scheu vor Kontakt mit lieben und nicht so lieben Mandanten, Finanzämtern und anderen Institutionen haben;

• Lust auf digitale Arbeit mit dem MS Office Paket, einer schnell zu erlernenden Kanzleisoftware und den unvermeidlichen Resten an Papier haben;

• mindestens über solide Grundkenntnisse der englischen Sprache verfügen;

• ein Talent für die Organisation und Optimierung einzelner Arbeitsabläufe und –prozesse haben und ausleben möchten;

• sich gerne in neue Themen und Anforderungen einer modernen Kanzlei einarbeiten und Lösungen entwickeln;

• bereit sind, den Kanzleiinhaber durch Übernahme der Kanzleiorganisation zu entlasten und ihm die Konzentration auf die juristischen Arbeiten zu ermöglichen

 

vom Sekretariat zum Office-Management – Teilzeit bis Vollzeit

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Unsere Stellenanzeigen für das Sekretariat und das Office-Management überschneiden sich in ihren Aufgabenbereichen. Als familiäre Steuerkanzlei sind wir jedoch hinsichtlich der Aufgabenverteilung in diesen Bereichen mitunter flexibel und richten uns nach Ihren Fähigkeiten. Dabei würden Sie nicht als erste/r klein starten und schon bald mit Ihrer Aufgaben wachsen.

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Deshalb richtet sich auch der zeitliche Umfang Ihrer Tätigkeit je nach dem Umfang der übernommenen Aufgaben und kann von einer 20 Stunden-Woche bis zu einer Vollzeit-Tätigkeit reichen.

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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.

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Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf zusammen mit Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung (at) el-tounsy.de.